02Erdgeschoss
Büroorganisation mit KI: Ordnung, die Menschen und Maschinen verstehen.
KI findet nur, was auffindbar ist. Deshalb bringen wir zuerst Ablage, Vorlagen, Zuständigkeiten und Firmenwissen in eine Struktur, die jeder versteht.
Woran Sie merken, dass es fehlt
- „Das liegt irgendwo bei Frau Meier“ ist eine häufige Antwort.
- Es gibt fünf Versionen desselben Angebots, keine heißt „final“.
- Wenn ein langjähriger Mitarbeiter geht, geht sein Wissen mit.
Was wir bauen
- Einheitliche Ablagestruktur für Kunden, Projekte, Abteilungen – mit klaren Namen.
- Vorlagen für wiederkehrende Dokumente: Angebote, Protokolle, Berichte.
- Eine Wissensbasis, die Fragen beantwortet („Wie rechnen wir Reisekosten ab?“) – mit Quelle.
- Klare Zuständigkeiten: Wer gibt frei, wer prüft, wer wird informiert.
- Automatische Ablage: Ergebnisse landen dort, wo sie hingehören, und bleiben durchsuchbar.
Wie es im Alltag aussieht
Neue Kollegin, erster Tag. Statt drei Wochen Einarbeitung fragt sie die Wissensbasis, wie Reklamationen laufen – und bekommt die Antwort mit Verweis auf die gültige Arbeitsanweisung.
Beispiel aus dem Alltag, anonymisiert
→Nächster Schritt
Begehung vereinbaren.
Eine Stunde, ein Gespräch, kein Verkaufsvortrag. Danach wissen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen zuerst etwas bringt.
Die Begehung ist eine bezahlte Leistung. Den Preis nennen wir Ihnen vorab.